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ゴルフコンペ幹事のやることリスト|準備から当日進行まで完全マニュアル

ゴルフコンペ幹事マニュアル|準備から当日進行まで完全解説

この記事でわかること

  • 幹事のやることが一目でわかる時期別チェックリスト(2〜3か月前〜当日)
  • ゴルフ場選び・会費の決め方と予算の内訳目安
  • 景品の予算配分と賞の種類(優勝・飛び賞・ブービー・ニアピン・ドラコンなど)
  • 新ペリア(ダブルペリア)の計算方法と組み合わせの作り方
  • そのまま使える案内メール例文・開会/表彰式の進行台本と幹事の持ち物リスト
  • 直前キャンセル・雨天・体調不良などトラブル対応と会計の実務

ゴルフコンペの幹事を急に任され、何から手をつければいいか戸惑っていませんか。

会場選びから会費の設定、景品の手配、当日の進行まで、幹事のやることは多岐にわたります。

ただし、やることを時系列に並べて1つずつ潰していけば、初めてでも必ず形になります。

この記事では、2〜3か月前の準備から当日の表彰式まで、そのまま使えるチェックリスト・案内メール例文・進行台本つきで解説します。

ゴルフコンペ幹事のやること一覧|全体スケジュールとチェックリスト

ゴルフコンペの準備は開催2〜3か月前から始めるのが基本です。
幹事のやることは、①会場と日程の確保 ②会費と競技方法の決定 ③案内と参加者確定 ④景品手配 ⑤当日の進行、の5つに集約されます。

コンペを成功させる鍵は、開催日から逆算した計画的な準備です。

まずは全体の流れを把握しましょう。

時期幹事がやること
2〜3か月前開催日の決定、ゴルフ場の選定・仮予約、参加者への事前アナウンス、予算の概算
1〜2か月前参加案内の送付、申込締切の設定、参加人数の確定、ゴルフ場の本予約
3〜4週間前競技方法・賞の種類の決定、景品の発注、懇親会会場の手配
2週間前組み合わせ表の作成、当日のタイムスケジュール作成、配布資料の準備
1週間前リマインド連絡、ゴルフ場への最終人数報告、進行台本の作成
前日配布物の印刷、景品と受付用品の梱包、天候チェック
当日スタート2時間前に会場入り、受付、開会式、進行管理、集計、表彰式

そのまま使える幹事チェックリスト

以下を印刷し、完了した項目にチェックを入れながら進めれば、漏れのない段取りが可能になります。

  • 開催日を確定し、ゴルフ場を仮予約したか
  • 参加費の金額と内訳(プレー費・パーティー費・景品代)を決めたか
  • 案内メールを送り、申込締切を設定したか
  • 競技方法(新ペリアなど)と賞の種類を決めたか
  • 景品を発注し、納品日を確認したか
  • 組み合わせ表を作成し、参加者に共有したか
  • ゴルフ場へ最終人数を連絡したか
  • 進行台本・受付用品・釣銭を準備したか
  • 雨天時の対応と連絡方法を決めたか

ゴルフコンペ幹事の役割とは

幹事に求められる最も重要な使命は、参加者全員が気持ちよくプレーできる環境を整えることです。

業務は大きく「企画・準備・運営」の3つのフェーズに分かれます。

フェーズ主な業務
企画開催目的の明確化、日程・会場・予算の決定
準備参加者の募集と確定、競技方法の決定、組み合わせ作成、景品手配
運営受付、開会式、進行管理、スコア集計、表彰式、会計報告

完璧を目指す必要はありません。

迷ったらゴルフ場の担当者に相談すれば、コンペ運営に慣れたプロが的確に助けてくれます。

多くのゴルフ場では、組み合わせ表の作成やスコア集計を代行する幹事サポートサービスを用意しています。

予約時に「コンペで利用したい」と伝え、どこまで対応してもらえるかを確認しておきましょう。

【2〜3か月前】開催日・ゴルフ場・会費を決める

【2か月前】開催日・会場・予算を決める

成功するコンペの第一歩は、余裕を持ったスケジュール設定です。

土日祝は人気が高く、2〜3か月前に押さえないと希望日が埋まることも珍しくありません。

ゴルフ場の選び方と予約手順

ゴルフ場選びでは、以下のポイントを押さえてください。

  • アクセス:主要駅やICからの距離。集合時間に無理がないか
  • コース難易度:初心者が多いならフラットで距離が短めのコースを
  • コンペプランの有無:表彰式用の個室、景品手配、集計サービスが付くか
  • パーティー会場:人数に合う部屋があるか、貸切可能か
  • 予算に合ったプレー費と、団体割引・平日料金の適用可否

予約は、候補日を複数用意してゴルフ場に空き状況を確認するところから始めます。

仮予約で日程を押さえ、参加人数が固まったら本予約へ進めましょう。

この時点でキャンセル規定と最少催行人数を必ず確認しておくことが重要です。

参加費(会費)の決め方と予算の内訳

参加費は、実費精算型か定額制かを最初に決めるのがポイントです。

定額制は事前に収支の見通しが立てやすく、幹事の負担が軽くなります。

項目金額目安(1人あたり)備考
プレー費8,000〜12,000円平日か休日か、季節により変動
パーティー費3,000〜5,000円飲食内容による
景品代2,000〜4,000円参加人数で1人あたり単価が変わる
諸経費1,000〜2,000円写真・記念品・予備費など
合計の目安15,000〜25,000円企業コンペの一般的な相場

会社の補助が出る場合は、企業負担と個人負担の比率を事前に明確化しておきましょう。

予備費として総額の5〜10%を確保しておくと、急な出費にも慌てずに済みます。

【1〜2か月前】参加案内を出す(メール例文つき)

【2〜3週間前】案内・ルール・組み合わせを整える

参加者への事前連絡が、コンペをスムーズに進行させる要となります。

案内は遅くとも開催の1か月前までに送り、予定を調整する余裕を持たせましょう。

案内に必ず入れるべき項目

項目具体的な内容
日時・場所開催日、集合時間、スタート時刻、ゴルフ場名・住所・電話番号
費用参加費の金額、内訳、支払方法、支払期限
競技方法プレー形式、ハンディキャップ方式、特別競技の有無
服装・持ち物ドレスコード、必要な用具、天候対応
スケジュール受付開始、スタート、表彰式・懇親会の時間
その他駐車場情報、キャンセル期限と規定、緊急連絡先

そのまま使える案内メール例文

件名は「【ご案内】○月○日 第○回ゴルフコンペ開催のお知らせ」など、一目で内容が分かるものにしましょう。

■ 案内メール文例

件名:【ご案内】○月○日(○)第○回 ゴルフコンペ開催のお知らせ

各位

お世話になっております。○○部の△△です。

このたび、下記のとおり第○回ゴルフコンペを開催いたします。

親睦を目的とした会ですので、初心者の方もお気軽にご参加ください。

―――――――――――――――

■ 開催日:○月○日(○)

■ 会 場:○○カントリークラブ

     (住所/TEL:○○○-○○○-○○○○)

■ 集 合:7時30分(スタート 8時30分/アウト・イン同時)

■ 参加費:18,000円(プレー費・昼食・パーティー・景品代込み)

■ 競技方法:18ホールストロークプレー/新ペリア方式

■ 表彰式:プレー終了後、クラブハウス2階にて(16時頃終了予定)

■ 服 装:ゴルフ場のドレスコードに準じます(ジャケット着用)

―――――――――――――――

【お申し込み】

○月○日(○)までに、本メールへご返信ください。

参加費は当日受付にて申し受けます。

【キャンセルについて】

○月○日以降のキャンセルはキャンセル料が発生します。

やむを得ない場合は、下記までお早めにご連絡ください。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

皆さまのご参加を心よりお待ちしております。 △△(連絡先:○○○-○○○○-○○○○)

末尾に必ず連絡先を明記しておくと、参加者の不安を解消できます。

取引先を招く接待コンペの場合は、案内文のトーンにも配慮が必要です。

詳しくは接待ゴルフのマナーとは?失敗しないための基本と押さえるべきポイントをご覧ください。

競技方法とハンディキャップの決め方|新ペリア方式の計算

競技方法とハンディキャップの決め方|新ペリア方式の計算

公平で盛り上がるコンペにするには、参加者の技量差を吸収するルール設定が欠かせません。

コンペで最も広く採用されているのが新ペリア方式です。

新ペリア(ダブルペリア)方式とは

新ペリア方式は、18ホールのうち12ホールを「隠しホール」として、その日限りのハンディキャップを算出する方法です。

隠しホールはプレー中には知らされず、ラウンド後に公表されます。

そのため、実力差があっても初心者に上位入賞のチャンスが生まれ、コンペが盛り上がります。

用語の注意: 日本のコンペでは、「新ペリア」と「ダブルペリア(Wペリア)」は同じ方式を指す別名として使われるのが一般的です。別々のルールではありません。もとになったペリア方式は隠しホールが6ホールで、それを倍の12ホールに増やしたものが新ペリア=ダブルペリアです。

計算式は以下の通りです。

ハンディキャップ=(隠しホール12ホールの合計スコア × 1.5 − コースの総パー)× 0.8

ネットスコア=グロススコア(実打数)− ハンディキャップ

たとえばパー72のコースで、隠しホール12ホールの合計が70打だった場合を計算してみましょう。

70 × 1.5 = 105、105 − 72 = 33、33 × 0.8 = 26.4 となり、ハンディキャップは約26となります。

グロス100であれば、ネットスコアは74です。

競技方式の選び方と「Wパーカット」

方式特徴向いている参加者
新ペリア(ダブルペリア)隠しホール12ホールでHDCPを算出。運の要素があり誰にでもチャンスがあるレベル差が大きい親睦コンペ
ペリア隠しホール6ホール。サンプルが少なく、より運に左右されやすい少人数の気軽な会
グロス(スクラッチ)ハンディなしの実打数で勝負実力が近い上級者中心の競技
チーム戦(スクランブル等)チームで最も良い球を選んで進む。初心者も楽しめる交流重視・初心者が多い場合

新ペリアでは、大叩きした1ホールでハンディが跳ね上がる「まぐれ優勝」が起きることがあります。

これを防ぐ調整が「Wパーカット」です。

隠しホールのスコアをそのホールのパーの2倍までに制限して計算する方法で、パー4で10打叩いても計算上は8打として扱います。

ハンディキャップの上限(例:36まで)を設ける方法もあります。

いずれもゴルフ場の集計システムで対応できるため、予約時に採用の可否を確認しておきましょう。

幹事の判断ポイント: 参加者の実力差が大きいほど新ペリアが向きます。ただし「実力どおりの結果にしたい」社内競技であれば、ベストグロス賞を別途設けてバランスを取るのが定番です。ローカルルールとしてマリガン(打ち直し)を認める会もあります(ゴルフのマリガンとは?ルールや使い方)。

組み合わせの作り方とニアピン・ドラコンの設定

組み合わせ作成のコツ

参加者全員が楽しめるかどうかは、組み合わせで大きく変わります。

  • 各組にレベルの近い人を固めすぎず、初心者と経験者を適度に混ぜる
  • 社内イベントなら部署横断で配置し、交流を促進する
  • 初心者の組には、マナーやルールに詳しい人を必ず1人入れる
  • 取引先との合同開催では、自社と他社のメンバーを均等に配分する
  • 役職者を1組に集中させず、各組に分散させる

初参加の方がいる場合は、事前にゴルフのコースデビューはいつ?初心者の目安と準備を案内しておくと、当日の不安が和らぎます。

ニアピン・ドラコンの設定ポイント

コンペを盛り上げる特別競技として、ニアピンとドラコンは定番です。

全参加者が公平にチャレンジできるホールを選ぶことが重要です。

  • ニアピン:パー3で実施。150〜180ヤード程度の中距離ホールが適切
  • ドラコン:パー4またはパー5で、フェアウェイが広く狙いやすいホールを選ぶ
  • 設定数の目安は、ニアピン2〜3ホール、ドラコン1〜2ホール
  • 男女で飛距離差があるため、レディースドラコンを別に設けると好評
  • 各ティーグラウンドに「ニアピン競技実施中」の表示を置くと混乱を防げる

ホールインワンが出た場合の慣習が気になる方は、ホールインワンの確率は?初心者でも狙える瞬間を解説も参考になります。

ゴルフコンペの景品と賞の決め方|予算配分の目安

ゴルフコンペの景品と賞の決め方|予算配分の目安

景品は、参加者の満足度を最も左右する要素です。

一般的な目安として、参加費の30〜40%程度を景品代に充てるケースが多く見られます。

コンペで設定する賞の種類

賞の数が多いほど「誰にでもチャンスがある」空気が生まれ、盛り上がります。

賞の名称内容
優勝・準優勝・3位ネットスコア上位者。コンペの主役となる賞
ベストグロス賞ハンディを引く前の実打数が最も少ない人。上級者への配慮になる
飛び賞5位・10位・15位など、あらかじめ決めた順位の人に贈る
ブービー賞下から2番目。日本のコンペでは最下位より人気の賞
ブービーメーカー賞最下位。参加への労いとして設定する
ニアピン賞・ドラコン賞特別競技の勝者。ホールごとに設定する
レディース賞女性参加者向け。参加のハードルを下げる効果がある
参加賞全員に配布。「来てくれてありがとう」を形にする
飛び賞のコツ: 参加人数が20名なら5位・10位・15位、40名なら5位刻みで8つ、といった具合に人数の1/4〜1/3程度の人が何かもらえる設計にすると、表彰式が中だるみしません。

賞別の景品予算目安

順位・賞予算目安景品例
優勝10,000〜15,000円ブランドゴルフ用品、高級食材、カタログギフト
2〜3位5,000〜8,000円お酒、タオルギフト、グルメ詰め合わせ
特別賞・飛び賞3,000〜5,000円お菓子詰め合わせ、日用品、商品券
参加賞1,000〜2,000円ゴルフボール、ティーセット、入浴剤

喜ばれる景品の選び方

景品選びで意識すべきは、幅広い年齢層に喜ばれる実用性です。

  • 持ち帰りやすさ:車移動が前提のため、かさばる・重い品は敬遠されやすい
  • 年齢層に合わせる:30代中心なら家電やガジェット、50代以上なら高級食材やお酒が好まれる傾向
  • カタログギフト:受け取る側が好みの品を選べ、かさばらないため万能
  • ゴルフ用品はレベルを選ばないボールやグローブが無難
  • 参加賞は「全員に行き渡る公平性」を最優先に、1,000円程度でも心遣いが伝わる品を

景品は開催3〜4週間前までに発注し、納品日を必ず確認しておきましょう。

直前の発注は在庫切れのリスクがあり、幹事にとって最大のヒヤリポイントになります。

【1週間前〜前日】最終確認と幹事の持ち物リスト

【1週間前〜前日】最終確認と幹事の持ち物リスト

リマインド連絡と最終人数の報告

開催1週間前を目安にリマインド連絡を行うと、直前のキャンセルを早期に把握できます。

  • 開催日時と集合時間、ゴルフ場の名称・住所
  • 当日の服装・持ち物、ドレスコード
  • 参加費の金額と支払方法
  • 雨天時の対応と、中止の場合の連絡方法
  • 幹事の緊急連絡先

人数が確定したら、ゴルフ場へ最終人数を連絡し、食事とカートの手配を確定させます。

幹事が当日持っていくものリスト

当日の忘れ物は取り返しがつきません。

前日までに以下をまとめて梱包しておきましょう。

分類持ち物
受付まわり参加者名簿(五十音順)、組み合わせ表の予備、筆記用具、釣銭、集金袋、領収書
進行まわり進行台本、タイムスケジュール、ローカルルールの印刷物、ニアピン・ドラコンの表示札
集計まわり電卓、集計用紙、ノートPCまたはタブレット、予備のスコアカード
表彰式景品、賞状、賞品リスト、マジック、ハサミ、養生テープ、景品を入れる紙袋
その他カメラ(記念撮影用)、モバイルバッテリー、常備薬、参加者の連絡先一覧
忘れがちな3点: 釣銭(当日徴収の場合は千円札を多めに)、景品を入れる紙袋(受賞者が持ち帰れない事態を防ぐ)、養生テープ(会場の掲示に必須)。この3つは経験者ほど必ず持参します。

会費の徴収と会計・精算の実務

会費の徴収と会計・精算の実務

金銭管理の透明性が、幹事への信頼を左右します。

徴収のタイミングと方法

徴収方法メリットデメリット
事前振込当日の現金管理が不要、参加が確定する振込手数料の負担、督促の手間
当日現金徴収手数料不要、柔軟に対応できる釣銭の準備が必要、紛失リスク
給与天引き確実で手間がない経理部門との事前調整が必要
キャッシュレス送金手数料を抑えやすく、記録が残るアプリ未利用者への配慮が必要

最も確実なのは開催1週間前までの事前振込です。

徴収方法は、必ず参加案内の時点で明記しておきましょう。

キャンセル時の会費の扱い

キャンセルポリシーを事前に周知しておけば、トラブルを未然に防げます。

キャンセル時期参加費の扱い(設定例)
1週間前まで全額返金
3日前までゴルフ場のキャンセル料など実費を差し引いて返金
前日・当日返金なし(代理の参加者を立てられる場合は可)

返金時は、振込手数料をどちらが負担するかも事前に決めておくとスムーズです。

領収書と収支報告の基本

すべての支出について、領収書を必ず取得・保管してください。

  • 宛名と但し書き(具体的な使用目的)を統一して発行してもらう
  • 受領後すぐに金額と内容を確認し、日付順にファイリングする
  • 電子領収書はPDFで保存し、必要に応じて印刷もしておく
  • コンペ終了後は収支報告書を作成し、参加者に共有する
  • 余剰金は返金か次回への繰越かを参加者に確認する
収入印紙について: 幹事が参加者へ領収書を発行する場合、記載金額が5万円未満なら収入印紙は不要です(5万円以上は課税対象)。一般的な個人の参加費であれば該当しないケースがほとんどですが、法人単位でまとめて受け取る場合はご注意ください。詳細は国税庁「No.7105 金銭又は有価証券の受取書、領収書」をご確認ください。
なお、社内コンペの費用が福利厚生費になるか、取引先を招く場合に交際費となるかは会社の規程によります。経理担当者に事前確認しましょう。

当日の進行マニュアル|受付から表彰式まで(台本つき)

当日の進行マニュアル|受付から表彰式まで(台本つき)

当日はスタート2時間前の会場入りが基本です。

時間管理と細やかな気配りが、成功の鍵となります。

当日のタイムスケジュール例

時刻幹事の動き
6:30会場入り。受付設営、景品の搬入、ゴルフ場担当者と最終打ち合わせ
7:00受付開始。出欠確認、資料配布、参加費徴収
8:15開会式。挨拶とルール説明(2〜3分)
8:30スタート。各組の進行状況を確認
13:30順次ホールアウト。スコアカードを回収し集計開始
15:00表彰式・パーティー開始
16:30閉会挨拶、解散

受付の流れ

スタート時刻の1時間前には受付を開始し、余裕を持って対応しましょう。

  • 参加者名簿で出欠確認(五十音順に整理しておくと速い)
  • 組み合わせ表とスコアカードの配布
  • 参加費の徴収(当日徴収の場合)と領収書の発行
  • ローカルルール・特別競技の案内
  • 表彰式の開始時刻と場所の告知

受付担当は最低2名配置し、遅刻者に備えて全員の携帯番号を控えておきましょう。

開会挨拶の台本例

挨拶は全体で2〜3分以内に収めるのがコツです。

■ 開会挨拶 文例

「皆さま、おはようございます。

本日は第○回ゴルフコンペにご参加いただき、ありがとうございます。

幹事を務めます○○部の△△です。

本日は○組○名でのラウンドとなります。

競技方法は18ホールストロークプレー、新ペリア方式です。

ニアピンは○番・○番ホール、ドラコンは○番ホールに設定しています。

進行にご協力いただき、前の組との間隔が空かないようプレーファストをお願いいたします。

ホールアウト後は、スコアカードにサインのうえ、受付までご提出ください。

締切は○時○分、表彰式は○時より2階の宴会場にて行います。

本日は晴天にも恵まれました。

怪我のないよう、皆さまで楽しい一日にいたしましょう。 それでは、本日はよろしくお願いいたします。」

プレー中に幹事が気をつけること

各組のペース配分を確認し、スロープレーにならないよう注意を払いましょう。

特に初心者が多い組では、前の組との間隔が空きすぎていないか定期的に確認します。

参加者の体調不良やケガにも気を配り、必要に応じてゴルフ場のスタッフと連携してください。

スコア集計から表彰式の流れ

提出されたスコアカードを確認し、グロススコアとハンディキャップからネットスコアを算出します。

集計ミスを防ぐため、必ず2人以上でダブルチェックしてください。

表彰は、下位から発表して優勝を最後に持ってくるのが盛り上がる基本形です。

  • ブービーメーカー賞 → ブービー賞
  • 飛び賞(下位から順に)
  • ニアピン賞・ドラコン賞
  • ベストグロス賞
  • 第3位 → 第2位 → 優勝

■ 表彰式 進行台本例

「皆さま、本日は一日お疲れさまでした。

ただいまより、第○回ゴルフコンペの表彰式を行います。

まずはブービー賞、○○さんです。おめでとうございます。

(拍手・景品授与)

続きまして飛び賞、10位の○○さんです。

…

続いてベストグロス賞、グロス○○の○○さんです。

本日のベストスコアでした。

それでは、いよいよ優勝の発表です。

本日の優勝は……ネット○○、○○さんです!

おめでとうございます。

ひとことご挨拶をお願いいたします。

(受賞者コメント)

以上をもちまして、表彰式を終了いたします。

次回は○月頃を予定しております。 本日はありがとうございました。」

閉会と解散

解散は懇親会開始から2時間を目安に設定します。

  • 忘れ物と景品の持ち帰り忘れを呼びかける
  • 飲酒運転防止の注意喚起を必ず行う
  • 次回開催の予告(決まっている場合)
  • 二次会の有無と場所の案内

トラブル対応|直前キャンセル・雨天・体調不良

あらかじめ対応方針を決めておけば、当日も冷静に動けます。

直前キャンセルが出た場合

まずゴルフ場へ速やかに連絡し、組数と食事の数を調整します。

社内チャットなどで代替参加者を募るのも有効です。

3人組が生じる場合は、組み合わせ表を修正して当日の混乱を防ぎましょう。

雨天・コースクローズへの対応

雨天時の判断はゴルフ場に委ねられるため、以下を事前に確認しておきます。

  • コースクローズの判断基準と、決定される時刻
  • 中止時のキャンセル料の発生条件と金額
  • 振替日を設定できるか
  • プレー中止でも、食事・パーティーのみ実施できるか
  • 参加者への一斉連絡の手段(メール・LINEグループなど)

特に雷が発生した場合は、安全を最優先に中止を決断してください。

参加者に案内する雨天時の持ち物は、雨ゴルフで用意しておくべき持ち物とは?キャンセルの基準や代替案にまとめています。

体調不良・ハーフ棄権の扱い

プレー中の体調悪化は、安全を最優先に対応します。

ゴルフ場のAEDや救急箱の位置を、事前に確認しておきましょう。

棄権者のスコアの扱いは、事前にルールを決めておくことが重要です。

  • 完走者のみを順位の対象とする(最もシンプル)
  • 未プレーホールは規定打数+2打で計算する
  • 順位対象外とし、特別賞を用意する

参加者に喜ばれるコンペにする3つの工夫

参加者に喜ばれるコンペにする3つの工夫

段取りが同じでも、ちょっとした配慮で満足度は大きく変わります。

1. 初心者が萎縮しない設計にする

新ペリア方式の採用、初心者の組への経験者の配置、そして「プレーファストは求めるが、上手さは求めない」という開会挨拶での一言。

この3つで、初参加者の心理的ハードルは大きく下がります。

2. 女性参加者への配慮

レディースティーの確認、レディース賞の設定、更衣室やパウダールームの案内など、細やかな配慮が参加率を高めます。

女性の参加を増やしたい場合は、ゴルフを始めたい女子は何から始めるべき?費用・服装・練習方法を案内に添えるのも効果的です。

3. マナーを事前に共有しておく

幹事が案内の段階でマナーを共有しておくと、当日の進行が驚くほどスムーズになります。

場面共有しておきたいマナー
ティーグラウンド打順を守り、他の人のアドレス中は静かにする
フェアウェイディボット跡は目土で修復する
バンカーショット後は必ずレーキで均す
グリーンボールマークを直し、他の人のラインを踏まない
カート芝生保護のため指定路を走行する
全体前の組との間隔を空けないプレーファストを心がける

スコア用語に不慣れな方がいる場合は、ゴルフのバーディーとは?意味・由来・スコアの仕組みもあわせて共有すると親切です。

まとめ|打ち上げ・二次会のご相談はGOLF&BAR Buddiesへ

ゴルフコンペの幹事は、やることを時系列に並べて1つずつ進めれば必ず形になります。

2〜3か月前の会場確保、3〜4週間前の景品発注、そして当日の進行台本——この3点さえ押さえれば、初めてでも堂々と運営できます。

そして意外と悩むのが、コンペ後の打ち上げ・二次会の会場選びです。

東京・日本橋馬喰町の「GOLF&BAR Buddies」は、ゴルフシミュレーター・お酒・カラオケが一体となった大人の隠れ家バーです。

その日のラウンドを振り返りながら腕試しができ、ゴルフをしない方も一緒に楽しめます。

法人接待・団体貸切にも対応していますので、幹事さんのご相談をお待ちしています。

▶ 電話:03-6820-3238(受付 18:30〜24:00)

▶ メールで予約・相談:お問い合わせフォーム

▶ LINEで相談:LINE公式アカウント

ゴルフコンペ幹事のよくある質問(Q&A)

ゴルフコンペの準備はいつから始めればよいですか?

開催日の2〜3か月前からが理想です。

土日祝は人気が高く、直前では希望のゴルフ場が押さえられません。

2〜3か月前に日程決定と仮予約、1〜2か月前に案内送付と人数確定、3〜4週間前に景品発注、2週間前に組み合わせ作成、1週間前にリマインドと最終人数報告、という流れが基本です。

新ペリア方式とダブルペリア方式は何が違いますか?

日本の一般的なコンペでは、この2つは同じ方式を指す別名です。

どちらも18ホール中12ホールを隠しホールとし、「(12ホールの合計スコア×1.5−コースの総パー)×0.8」でハンディキャップを算出します。

もとになったペリア方式は隠しホールが6ホールで、それを倍にしたものが新ペリア=ダブルペリアです。運用が異なる場合もあるため、予約時にゴルフ場へ計算方法を確認しておくと確実です。

景品の予算や選び方のポイントを教えてください。

参加費の30〜40%程度を景品代に充てるのが一般的です。

優勝10,000〜15,000円、2〜3位5,000〜8,000円、特別賞3,000〜5,000円、参加賞1,000〜2,000円が目安になります。

持ち帰りやすさを重視し、かさばる品は避けましょう。

迷った場合はカタログギフトが万能です。

参加人数の1/4〜1/3が何かもらえるよう飛び賞を設定すると盛り上がります。

参加費の相場はいくらくらいですか?

企業コンペの場合、プレー費・昼食・パーティー・景品代を含めて1人あたり15,000〜25,000円程度が一般的です。

内訳の目安は、プレー費8,000〜12,000円、パーティー費3,000〜5,000円、景品代2,000〜4,000円、諸経費1,000〜2,000円。

会社補助がある場合は、負担比率を事前に明確にしておきましょう。

当日のトラブルにはどう対応すればよいですか?

直前キャンセルはゴルフ場へ即連絡し、組数と食事数を調整します。

雨天は中止の判断基準・キャンセル料・振替日の有無を事前確認し、雷の場合は安全最優先で中止を決断してください。

体調不良によるハーフ棄権は、スコアの扱い(完走者のみ順位対象とするなど)をあらかじめルール化しておくと揉めません。

いずれも参加案内の時点で周知しておくことが最大の予防策です。

幹事が当日忘れがちな持ち物は何ですか?

釣銭(当日徴収の場合)、景品を入れる紙袋、養生テープの3点です。

加えて電卓、参加者名簿、進行台本、ニアピン・ドラコンの表示札、マジックも必須。

景品や賞状は前日までに梱包し、当日は積み込むだけの状態にしておくと安心です。

東日本橋・馬喰町エリアにある大人の隠れ家
「GOLF & BAR Buddies」

ここは飲みもゴルフもカラオケも楽しめるバー

この記事を読んで少しでも興味を持たれた方は
是非一度お気軽にご来店ください!

この記事の監修者

GOLF&BAR Buddies 店長 浦田 隼弥イメージ

GOLF&BAR Buddies 店長 浦田 隼弥

ホテルサービス専門学校を卒業後、都内御三家ホテルにてレストラン・ロビーサービスを経験。
その後、不動産営業を経て「GOLF&BAR Buddies」店長に就任。
就任後半年で100切り、1年で90切りを達成。
「全ての人へのリスペクト」を大切に日々多くのお客様をお迎えしている。
国家検定「レストランサービス技能検定」 保有
ゴルフ歴 2年

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